如何培训员工记录工作时间
在世界的不同地区，监控员工的工作时间是合法的。例如，在美国由《公平劳动标准法》(FLSA)制定的联邦法律中，雇主必须记录员工每小时的工作记录、他们在每天和一周工作期间登记的小时数、工作周开始的日期和时间、小时工资率、常规收入，并且必须有反映其加班收入和加班小时数的记录。
法律要求雇主保留每位员工三年的工作时间记录。因此，企业主使用员工监控软件来跟踪每位员工每小时的确切工作时数，以便准确支付他们为工作所付出的时间。然而，员工工作时间追踪对于任何成功的企业都至关重要。
如何培训员工记录工作时间？
雇主有多种方法可以培训团队记录工作时间。以下建议将帮助您的员工像运转良好的机器一样保持时间记录。
将时间追踪整合到工作流程中
当员工在他们现有的工作流程中加入时间追踪后，他们很可能会监控其工作状态。此外，鼓励您的团队使用时间追踪应用程序和屏幕监控工具，以尽可能无缝地追踪时间。
解释时间追踪的重要性
您只需向您的员工解释为什么他们需要记录工作时间。如果您向他们更多地说明时间追踪在业务中的价值，可能会激励他们自行开始执行。
确保您与团队一起执行
请务必提出您的期望，并让您的员工清楚了解。然后建立一个系统，使开始记录时间的过程尽可能顺畅。告知您的团队在进行时间记录时所能使用的所有选项。
让时间追踪变得令人兴奋
员工会因为他们热爱的事物而得到激励。您可以利用数据来改善他们的生活，并为良好的工作习惯提供激励。这不仅能为他们创造积极的体验，同时也会激励他们更好地记录自己的学习时间。
为什么要追踪员工工作时间？
新冠疫情（Covid-19）改变了许多事情，包括我们的工作方式。自由职业行业蓬勃发展，居家办公似乎日渐流行。这一趋势看起来并不乐观，因为它会给许多企业带来生产力方面的挑战。
然而，像时间追踪这样简单的解决方案可以抵消这方面的影响。以下段落将向您展示为什么您应该监控员工的工作时间。
帮助项目保持盈利
每个项目都包含一定数量的工时，每小时都会产生相应的成本，取决于您支付给执行该工作的人员工资。为了让企业生存，您需要确保从客户那里获得的总费用高于开展项目的成本。然而，要准确了解您的确切成本，唯一的方法就是知道完成该项目所需的具体工作时数。因此，时间追踪变得必不可少。
便于向客户计费
在按小时向客户收费的情况下，时间追踪至关重要。与其估算员工的工作时间，不如直接进行记录。利用时间追踪应用可以知道完成指定任务所需的小时数，以及向客户收取的金额，从而避免多收或少收费用。
优化您的定价
时间追踪让CEO和员工都能建立以前项目的档案。通过使用类似MonitUp等可靠的时间追踪工具，雇主和员工都可以了解到过往项目所花费的总工时，以及每个项目完成所需的时长和支出。这样一来，企业主可以发现以前的项目是盈利还是亏损。
创建您的工作记录
时间追踪能够准确记录您的团队正在从事的工作，这些记录在许多情况下都非常有用。有时，客户可能会想要详细解释为什么某个项目花了这么长时间。他们希望确认自己支付的时间所获得的价值。
如何远程监控员工的工作时间？
MonitUp是一款许多商业专家推荐用于远程监控员工工作时间的时间追踪应用。此员工监控软件的起步价为每位用户每月4.99美元。MonitUp提供员工数据库、离线时间、自动时间捕获、跟踪、在线时间追踪、按项目统计的时间报告，以及工时表管理功能。
此外，该软件提供在线支持、工作时间内的技术支持，甚至还有免费版本。MonitUp可在Windows、Mac、SaaS以及Linux平台使用。
如何向员工解释我并未对他们进行监视？
雇主可以通过透明化管理向员工证明自己并非在进行监视。也就是说：您要向员工解释您在监控什么以及原因。向他们展示监控的结果，并让他们给予反馈。更重要的是，为受监控数据影响其职业发展的员工提供一个申诉系统。
这样，他们就会对您并不是在监视他们感到更加放心。此外，雇主还可以更进一步，让员工在Windows、Mac、iOS和Android设备上安装反恶意软件和反间谍软件应用，以检测是否存在监控。
说服员工记录工作时间的几种方法
有时候，让员工记录自己在工作中投入的时间并不容易。然而，有一些方法可以让他们改变想法。
#1. 以身作则
长远来看，以身作则确实值得。像您的员工一样记录您的工作时间，与他们一起落实您打算开展的任何工时监控流程，并以同理心处理您所选择的监控方式中遇到的问题。
#2. 贯彻您的政策
如果您的员工难以自行记录工作时间，可与这些员工一起熟悉新的系统。另外，不要因为有人未使用您新的时间追踪系统而扣发工资，以此来强制他们遵守政策。然而，也要准备好对那些使用工作时间玩游戏、系统性浪费时间的员工采取措施。
#3. 保持简单
当您试图说服员工记录时间时，告诉他们遵守自己的日程安排，并在一个人人可用的方式上进行。再者，请确保您不会让时间追踪流程变得过于复杂。可以设计一个简单的模板并与您的团队共享。
#4. 接受有用的反馈
如果有员工对您布置的环境提出任何问题，请倾听并采纳其合理的反馈，然后尽力满足他们的需求。同样，请确保您在预期方面具备灵活度，并在新系统整合前后都愿意与其配合，因为任何系统都无法在第一时间就完全符合预期。
总结
最后，员工生产力软件可以提高任何企业的生产效率。因此，如果您想在如何收费、如何为团队制定计划并运营项目，以及如何拓展业务和增加利润等方面做出更明智的决定，即刻以实惠的价格注册MonitUp吧。