Mis à jour le 28 octobre 2026
Pour surveiller les transferts de fichiers, définissez d’abord ce que vous devez vérifier : le fichier, la destination, le compte, l’heure ou le résultat. Confirmez ensuite quels systèmes enregistrent ces informations. L’utilisation des applications, l’activité sur les sites web et les captures d’écran fournissent des informations différentes d’un journal de transfert de fichiers.
Ce guide explique comment les rapports d’activité Windows peuvent contribuer à un examen du partage de fichiers et quelles questions nécessitent des enregistrements supplémentaires.
1. Définissez ce que vous devez vérifier
« Surveiller les transferts de fichiers » peut décrire plusieurs exigences différentes. Notez les questions auxquelles votre examen doit répondre :
- Un fichier particulier a-t-il été copié, téléversé ou partagé ?
- Quel compte a effectué l’action ?
- Quelle était la destination ou le destinataire ?
- Le transfert a-t-il été effectué ?
- L’action était-elle autorisée par la politique de l’entreprise ?
Pour chaque question, identifiez une source qui enregistre l’événement pertinent. Vérifiez les champs et la couverture de vos systèmes de messagerie, de stockage cloud, de serveurs de fichiers ou de terminaux, plutôt que de supposer qu’un seul tableau de bord d’activité capture tous les canaux.
2. Comprendre ce que MonitUp indique
MonitUp fournit des données sur l’utilisation des applications Windows, l’utilisation des sites web/domaines, les heures de démarrage et d’arrêt de l’ordinateur, les catégories de productivité et des captures d’écran facultatives dans l’offre Premium.
Ces enregistrements peuvent vous aider à identifier les activités qui méritent d’être discutées. Ils doivent être interprétés en fonction de ce qu’ils enregistrent réellement.
| Enregistrement | Contexte fourni | Ce qu’il ne permet pas d’établir indépendamment |
|---|---|---|
| Utilisation des applications | Utilisation enregistrée d’une application | Quels fichiers elle a transférés ou si un transfert a été effectué |
| Utilisation des sites web/domaines | Utilisation enregistrée d’un site web ou d’un domaine | Si le compte était personnel ou géré par l’entreprise, ou si un téléversement a eu lieu |
| Captures d’écran facultatives | Informations visibles au moment de la capture | Un historique complet des opérations sur les fichiers ou des résultats de transfert |
Par exemple, l’apparition d’un domaine de partage de fichiers dans un rapport est un point de départ pour une question. Ce n’est pas, à elle seule, une preuve que des informations confidentielles ont quitté l’entreprise.
Consultez la présentation de la surveillance des employés MonitUp pour découvrir le processus de reporting plus global.
3. Examiner une préoccupation liée au partage de fichiers dans son contexte
- Décrivez la préoccupation. Enregistrez l’appareil, la période et l’activité concernés.
- Vérifiez le contexte professionnel. Déterminez si le service est approuvé et si les responsabilités de l’employé expliquent son utilisation.
- Examinez les enregistrements sources pertinents. Utilisez les journaux de service ou de terminal disponibles pour examiner des fichiers, destinations, autorisations et résultats spécifiques.
- Levez les incertitudes. Demandez le contexte à l’employé responsable ou au propriétaire du système avant de considérer un schéma d’activité comme un partage non autorisé.
- Documentez le constat. Distinguez les événements confirmés des suppositions et des questions sans réponse.
Si vous avez besoin d’un enregistrement complet des copies USB, des pièces jointes d’e-mails ou des téléversements cloud, testez explicitement cette exigence. L’utilisation des applications seule ne démontre pas cette couverture.
4. Distinguer visibilité de l’activité et application des règles
L’examen de l’activité et la prévention d’un transfert sont des exigences distinctes. Ne supposez pas qu’un rapport d’utilisation bloque aussi les téléversements, contrôle l’accès USB, analyse le contenu des documents ou modifie les autorisations des fichiers.
Si votre organisation exige ces contrôles, demandez au service informatique d’identifier les systèmes responsables et vérifiez leur comportement avec des tests représentatifs. Définissez l’événement exact que toute notification doit détecter ; une notification d’utilisation d’application ne constitue pas une preuve de transfert de fichier.
Gérez les captures d’écran avec précaution
Les captures d’écran peuvent contenir des documents clients, des messages ou d’autres informations sensibles. Une résolution réduite ne garantit pas que le contenu soit illisible. Déterminez si la collecte visuelle est nécessaire et définissez les modalités d’accès, de conservation et de suppression.
Consultez notre guide sur la surveillance des employés et la confidentialité pour les éléments à prendre en compte lors du déploiement.
5. Évaluer MonitUp par rapport à une question spécifique
Commencez avec un groupe défini d’ordinateurs Windows de l’entreprise. Examinez les rapports disponibles et déterminez s’ils fournissent un contexte d’activité utile pour l’examen prévu.
Utilisez des données de test non sensibles lorsque vous comparez les rapports à une activité connue. Notez les éventuelles lacunes avant d’étendre le déploiement.
MonitUp n’enregistre pas les frappes au clavier. Les captures d’écran sont facultatives dans l’offre Premium. Consultez les formules actuelles, options de facturation et tarifs avant de commencer.
L’essai de 7 jours requiert les informations de carte. L’abonnement sélectionné est facturé après l’essai, sauf annulation avant sa fin.
Questions fréquentes
La visite d’un site de partage de fichiers prouve-t-elle qu’un fichier a été téléversé ?
Non. L’utilisation d’un site web indique une activité enregistrée sur ce domaine. Établir un téléversement nécessite des enregistrements de l’événement de transfert pertinent.
Les rapports MonitUp peuvent-ils aider à examiner une préoccupation liée au partage de fichiers ?
Oui. L’utilisation des applications et des sites web, ainsi que les captures d’écran facultatives, peuvent fournir du contexte. Confirmez les événements de transfert de fichiers spécifiques à l’aide des enregistrements sources pertinents.
Les captures d’écran prouvent-elles qu’un transfert a été effectué ?
Non. Les captures d’écran montrent ce qui était visible au moment de la capture. Elles ne permettent pas d’établir indépendamment un historique complet de transfert ni son résultat.
Les rapports d’activité peuvent-ils garantir la prévention des fuites de données ?
Non. Les rapports d’activité ne garantissent pas la prévention. Les exigences concernant le blocage, les autorisations, l’inspection du contenu et la journalisation des transferts nécessitent une vérification distincte.
L’essai MonitUp nécessite-t-il une carte de crédit ?
Oui. L’essai de 7 jours requiert les informations de carte. L’abonnement sélectionné est facturé après l’essai, sauf annulation avant sa fin.