Güncellendi: 27 Ekim 2026
Bir hukuk bürosunda çalışan izlemeyi uygulamaya koymak, büronuzun ihtiyaç duyduğu bilgileri tanımlamakla başlar. Ortaklar, ofis yöneticileri ve BT ekipleri; şirketin Windows bilgisayarlarındaki uygulama kullanımı, web sitesi etkinliği veya tekrarlayan çalışma düzenlerini anlamak isteyebilir.
Bu rehber, MonitUp'ın neleri kaydettiğini, gizli çalışmalarla ilgili isteğe bağlı ekran görüntülerinin nasıl değerlendirileceğini ve çalışanlar için net beklentilerle uygulamaya geçişin nasıl planlanacağını açıklar.
MonitUp Bir Hukuk Bürosunda Neleri İzleyebilir?
MonitUp, bilgisayar etkinliğini toplamak ve iş değerlendirmesi için raporlar sunmak üzere bir Windows ajanı kullanır. Özellikleri şunlardır:
- Bilgisayar açılış ve kapanış saatleri
- Uygulama kullanım zamanları ve süreleri
- Web sitesi ve alan adı kullanım zamanları ve süreleri
- Üretkenlik kategorileri ve raporlama
- Premium'da isteğe bağlı ekran görüntüleri
MonitUp tuş vuruşlarını kaydetmez. Büronuzun raporlama ihtiyaçlarına uygun toplama ayarlarını seçin.
Bilgisayar etkinliğini müvekkil faturalandırmasından ayrı tutun. Uygulama kullanımı ve bilgisayar çalışma süresi, tek başına faturalandırılabilir saatleri belirlemez, üzerinde çalışılan müvekkil dosyasını tanımlamaz veya hukuki çalışmanın kalitesini doğrulamaz. Bu amaçlar için büronuzun dosya yönetimi ve faturalandırma iş akışını kullanmaya devam edin.
1. Raporlarınızın Yanıtlaması Gereken Soruları Seçin
Belirli bir operasyonel soruyla başlayın. Net bir amaç olmadan daha fazla bilgi toplamak, yöneticilerin etkili şekilde kullanamayacağı raporlara yol açabilir.
Ofis yöneticisi veya BT sorumlusu için yararlı sorular şunlardır:
- Kaydedilen bilgisayar kullanımının çoğunu hangi uygulamalar oluşturuyor?
- Çalışanlar büronun kullanıma sunduğu araçları kullanıyor mu?
- Tekrarlayan kullanım düzenleri eğitim veya süreç değişikliği ihtiyacına işaret ediyor mu?
- Uygulama ve web sitesi kullanım düzenleri zaman içinde değişti mi?
Örneğin, e-posta, belge araçları ve tarayıcı tabanlı sistemler arasında yoğun geçiş yapılması ekiple görüşmeye değer olabilir. Rapor bu görüşmeyi bilgilendirebilir, ancak düzenin nedenini belirlemez.
2. Etkinlik Verilerini Bağlam İçinde Yorumlayın
Avukatlar ve destek personeli farklı türlerde işler yapar. Raporları incelerken veya üretkenlik kategorilerini seçerken bu bağlamı dikkate alın.
| Gösterge | İncelemenize nasıl yardımcı olur | Yorumlama sınırı |
|---|---|---|
| Uygulama kullanımı | Kaydedilen kullanımı hangi yazılımların oluşturduğu | Müvekkil dosyasını veya tamamlanan teslimatı belirlemez |
| Web sitesi/alan adı kullanımı | Tekrarlayan gezinme düzenleri ve çevrimiçi araç kullanımı | Araştırma, idari işler ve diğer görevler hakkında bağlam gerektirir |
| Açılış ve kapanış saatleri | Bilgisayar kullanım düzenleri | Tek başına devamlılığı veya çalışılan saatleri belirlemez |
| Üretkenlik kategorileri | Büronun seçtiği sınıflandırmalara göre gruplandırılmış kullanım | Sınıflandırmalar her rolün sorumluluklarını yansıtmalıdır |
| İsteğe bağlı ekran görüntüleri | Yakalama anındaki görsel bağlam | Ekranda görünen gizli materyalleri içerebilir |
Duruşmalar, müvekkil görüşmeleri, telefon konuşmaları, okuma ve planlama; izlenen bilgisayardan uzakta gerçekleşebilir. Etkinliği iş kalitesi, teslimatlar, son tarihler ve çalışanlarla yapılan görüşmelerle birlikte değerlendirin.
3. Gizli Çalışmalarla İlgili Ekran Görüntülerini Değerlendirin
Ekran görüntüleri MonitUp Premium'da isteğe bağlıdır. Toplamayı etkinleştirmeden önce gerekli olup olmadıklarına karar verin.
Bir ekran görüntüsü, gizli müvekkil bilgileri dahil olmak üzere ekranda görünen her şeyi içerebilir. Düşük görüntü çözünürlüğü, hassas içeriğin okunamaz veya hariç tutulmuş olduğunu garanti etmez.
Ekran görüntülerini etkinleştirmeden önce şunları görüşün:
- Hangi iş sorusu görsel bilgi gerektiriyor?
- Uygulama ve web sitesi raporları bu soruyu yanıtlayabilir mi?
- Normal çalışma sırasında hangi gizli materyaller görünür olabilir?
- Yakalanan görüntüleri kimlerin incelemesine izin verilmeli?
- Büronun hangi işleme ve saklama düzenlemelerine ihtiyacı var?
Uygulamaya geçişinizi kesinleştirmeden önce kullanılabilir ürün ayarlarını MonitUp ile teyit edin. Etkinlik raporları ilk sorularınız için yeterliyse değerlendirmenize ekran görüntüleri devre dışı bırakılmış olarak başlayın.
4. Büronuzun Uygulamaya Geçişini Planlayın
- Kapsamı tanımlayın. Değerlendirmeye dahil edilen Windows bilgisayarları ve iş sorularını belirleyin.
- Toplamayı açıklayın. Çalışanlara hangi bilgilerin toplanacağını, amacını ve yöneticilerin raporları nasıl kullanmayı planladığını anlatın.
- Düzenlemeleri kurum içinde gözden geçirin. BT, çalışan politikaları, gizlilik ve veri korumadan sorumlu kişileri sürece dahil edin.
- Toplama ayarlarını seçin. Uygulama ve web sitesi raporlarının yeterli olup olmadığına veya isteğe bağlı ekran görüntülerinin gerekli olup olmadığına karar verin.
- Rapor işleme süreçlerini tanımlayın. Erişim, inceleme, saklama ve silme konusundaki beklentilerinizi belgelendirin ve kurulumun bunları nasıl desteklediğini doğrulayın.
- İlk bilgisayar grubunu inceleyin. Uygulamayı genişletmeden önce veri kalitesini ve yöneticilerin raporları yorumlayıp yorumlayamadığını kontrol edin.
Kurum içi incelemeniz için MonitUp'ın güvenlik ve uyumluluk bilgilerine ve gizlilik politikasına başvurun. Kuruluma özel soruları destek ekibiyle görüşün.
5. Bulut ve Şirket İçi Kurulumu Karşılaştırın
MonitUp, bulut ve şirket içi seçenekler sunar. Büronuzun BT gereksinimleri kurulum görüşmesine yön vermelidir.
Bulut Değerlendirmesi
Windows etkinlik raporlarını değerlendirmek için standart kayıt ve deneme sürecini kullanın. Hizmet dokümantasyonunu inceleyin ve kurulumdan önce toplanan bilgilerle ilgili tüm gereksinimleri görüşün.
Şirket İçi Değerlendirme
Büronuz kendi altyapısı içinde kurulum gerektiriyorsa bilgisayar sayısı, barındırma gereksinimleri, yönetim, güncellemeler ve desteği kapsayan bir değerlendirme talep edin.
şirket içi çalışan izleme rehberini okuyun. Şirket içi fiyatlandırma teklif gerektirir; yayımlanmış bulut abonelik fiyatları şirket içi teklif olarak değerlendirilmemelidir.
6. 7 Günlük Deneme Süresince MonitUp'ı Değerlendirin
MonitUp Premium, bilgisayar başına aylık 9 ABD dolarıdır. güncel planları ve fiyatlandırmayı inceleyin ve değerlendirmek istediğiniz bilgisayar sayısını seçin.
- MonitUp hesabınızı oluşturun.
- Premium'u ve bilgisayar sayısını seçin.
- 7 günlük denemeyi başlatmak için kart bilgilerini ekleyin.
- Windows ajanını seçilen bilgisayarlara yükleyin.
- Toplama ayarlarını seçin ve gelen raporları inceleyin.
- Deneme süresi sona ermeden önce raporların büronuzun operasyonel sorularını yanıtlayıp yanıtlamadığını değerlendirin.
Deneme bitmeden iptal etmediğiniz sürece, seçtiğiniz abonelik denemeden sonra ücretlendirilir.
Sık Sorulan Sorular
MonitUp, bir hukuk bürosunun Windows bilgisayarlarında neleri kaydeder?
MonitUp; bilgisayar açılış ve kapanış saatlerini, uygulama kullanımını, web sitesi/alan adı kullanımını, üretkenlik kategorilerini ve Premium'da isteğe bağlı ekran görüntülerini kaydeder. Tuş vuruşlarını kaydetmez.
MonitUp'ın gerçek bir hukuk bürosu müşterisi var mı?
Evet. Bir hukuk bürosu MonitUp'ı 55 bilgisayarda kullanmaktadır.
Bilgisayar etkinliği raporları faturalandırılabilir saatleri belirleyebilir mi?
Bilgisayar etkinliği raporları tek başına faturalandırılabilir saatleri belirlemez veya üzerinde çalışılan müvekkil dosyasını tanımlamaz. Bu amaçlar için büronuzun dosya yönetimi ve faturalandırma iş akışını kullanmaya devam edin.
Ekran görüntüleri zorunlu mu ve gizli bilgi içerebilir mi?
Ekran görüntüleri Premium'da isteğe bağlıdır. Ekranda görünen gizli bilgileri içerebilirler. Düşük görüntü çözünürlüğü, hassas içeriğin okunamaz veya hariç tutulmuş olduğunu garanti etmez.
MonitUp Premium ne kadar ve deneme için kart gerekli mi?
Premium, bilgisayar başına aylık 9 ABD dolarıdır. 7 günlük deneme için kart bilgileri gereklidir. Deneme bitmeden iptal etmediğiniz sürece, seçtiğiniz abonelik denemeden sonra ücretlendirilir.