Mis à jour le 27 octobre 2026
La mise en place du suivi des employés dans un cabinet d'avocats commence par la définition des informations dont votre cabinet a besoin. Les associés, responsables de cabinet et équipes informatiques peuvent souhaiter comprendre l'utilisation des applications, l'activité sur les sites web ou les habitudes de travail récurrentes sur les ordinateurs Windows de l'entreprise.
Ce guide explique ce que MonitUp enregistre, comment évaluer les captures d'écran facultatives dans le cadre de travaux confidentiels et comment planifier un déploiement avec des attentes claires pour les employés.
Que peut surveiller MonitUp dans un cabinet d'avocats ?
MonitUp utilise un agent Windows pour collecter l'activité informatique et présenter des rapports à des fins d'analyse professionnelle. Ses fonctionnalités incluent :
- Heures de démarrage et d'arrêt de l'ordinateur
- Durées et temps d'utilisation des applications
- Durées et temps d'utilisation des sites web et domaines
- Catégories de productivité et rapports
- Captures d'écran facultatives avec Premium
MonitUp n'enregistre pas les frappes au clavier. Choisissez les paramètres de collecte correspondant aux besoins de votre cabinet en matière de rapports.
Distinguez l'activité informatique de la facturation client. L'utilisation des applications et le temps de fonctionnement de l'ordinateur n'établissent pas à eux seuls les heures facturables, n'identifient pas le dossier client traité et ne vérifient pas la qualité du travail juridique. Continuez à utiliser le flux de gestion des dossiers et de facturation de votre cabinet à ces fins.
1. Choisissez les questions auxquelles vos rapports doivent répondre
Commencez par une question opérationnelle précise. Collecter davantage d'informations sans objectif clair peut laisser les responsables avec des rapports qu'ils ne peuvent pas exploiter efficacement.
Voici des questions utiles pour un responsable de cabinet ou un responsable informatique :
- Quelles applications représentent la majeure partie de l'utilisation informatique enregistrée ?
- Les employés utilisent-ils les outils mis en place par le cabinet ?
- Les habitudes d'utilisation récurrentes indiquent-elles un besoin de formation ou de changements de processus ?
- Les habitudes d'utilisation des applications et sites web ont-elles évolué au fil du temps ?
Par exemple, des basculements fréquents entre les e-mails, les outils documentaires et les systèmes basés sur navigateur peuvent mériter d'être discutés avec l'équipe. Le rapport peut alimenter cette conversation, mais il n'établit pas la cause de cette tendance.
2. Interprétez les données d'activité dans leur contexte
Les avocats et le personnel d'assistance effectuent différents types de travail. Tenez compte de ce contexte lors de l'examen des rapports ou du choix des catégories de productivité.
| Indicateur | Ce qu'il permet d'examiner | Limite d'interprétation |
|---|---|---|
| Utilisation des applications | Les logiciels qui représentent l'utilisation enregistrée | N'établit pas le dossier client ni le livrable réalisé |
| Utilisation des sites web/domaines | Les habitudes de navigation récurrentes et l'utilisation d'outils en ligne | Nécessite un contexte sur la recherche, l'administration et les autres tâches |
| Heures de démarrage et d'arrêt | Les habitudes d'utilisation de l'ordinateur | N'établissent pas à elles seules la présence ou les heures travaillées |
| Catégories de productivité | Utilisation regroupée selon les classifications choisies par le cabinet | Les classifications doivent refléter les responsabilités de chaque poste |
| Captures d'écran facultatives | Contexte visuel au moment de la capture | Peuvent inclure des informations confidentielles visibles à l'écran |
Les audiences, rendez-vous clients, appels téléphoniques, lectures et activités de planification peuvent se dérouler loin de l'ordinateur surveillé. Évaluez l'activité en parallèle de la qualité du travail, des livrables, des échéances et des échanges avec les employés.
3. Évaluez les captures d'écran dans le cadre de travaux confidentiels
Les captures d'écran sont facultatives avec MonitUp Premium. Déterminez si elles sont nécessaires avant d'activer leur collecte.
Une capture d'écran peut contenir tout ce qui est visible à l'écran, y compris des informations client confidentielles. Une résolution d'image réduite ne garantit pas que le contenu sensible soit illisible ou exclu.
Avant d'activer les captures d'écran, discutez des points suivants :
- Quelle question opérationnelle nécessite des informations visuelles ?
- Les rapports sur les applications et sites web pourraient-ils répondre à cette question ?
- Quels éléments confidentiels peuvent être visibles pendant le travail habituel ?
- Qui doit être autorisé à examiner les images capturées ?
- Quelles modalités de traitement et de conservation le cabinet exige-t-il ?
Confirmez les paramètres produit disponibles auprès de MonitUp avant de finaliser votre déploiement. Commencez votre évaluation avec les captures d'écran désactivées si les rapports d'activité suffisent pour vos premières questions.
4. Planifiez le déploiement dans votre cabinet
- Définissez le périmètre. Identifiez les ordinateurs Windows et les questions opérationnelles inclus dans l'évaluation.
- Expliquez la collecte. Indiquez aux employés quelles informations seront collectées, dans quel but, et comment les responsables prévoient d'utiliser les rapports.
- Examinez les dispositions en interne. Impliquez les personnes responsables de l'informatique, des politiques relatives aux employés, de la confidentialité et de la protection des données.
- Choisissez les paramètres de collecte. Décidez si les rapports d'applications et de sites web suffisent ou si des captures d'écran facultatives sont nécessaires.
- Définissez le traitement des rapports. Documentez vos attentes en matière d'accès, d'examen, de conservation et de suppression, et confirmez comment le déploiement les prend en charge.
- Examinez un premier groupe d'ordinateurs. Vérifiez la qualité des données et la capacité des responsables à interpréter les rapports avant d'étendre le déploiement.
Pour votre examen interne, consultez les informations de MonitUp sur la sécurité et la conformité ainsi que la politique de confidentialité. Discutez des questions spécifiques au déploiement avec l'assistance.
5. Comparez les déploiements cloud et sur site
MonitUp propose des options cloud et sur site. Les exigences informatiques de votre cabinet doivent guider la discussion sur le déploiement.
Évaluation cloud
Utilisez le processus standard d'inscription et d'essai pour évaluer les rapports d'activité Windows. Consultez la documentation du service et discutez de toute exigence concernant les informations collectées avant le déploiement.
Évaluation sur site
Si votre cabinet exige un déploiement dans sa propre infrastructure, demandez une évaluation couvrant le nombre de PC, les exigences d'hébergement, l'administration, les mises à jour et l'assistance.
Consultez le guide du suivi des employés sur site . La tarification sur site nécessite une proposition ; les prix publiés des abonnements cloud ne doivent pas être considérés comme un devis sur site.
6. Évaluez MonitUp pendant l'essai de 7 jours
MonitUp Premium coûte 9 $ par PC et par mois. Consultez les formules et tarifs actuels et choisissez le nombre d'ordinateurs que vous souhaitez évaluer.
- Créez votre compte MonitUp.
- Sélectionnez Premium et le nombre d'ordinateurs.
- Ajoutez les informations de votre carte pour commencer l'essai de 7 jours.
- Installez l'agent Windows sur les ordinateurs sélectionnés.
- Choisissez les paramètres de collecte et examinez les rapports reçus.
- Évaluez si les rapports répondent aux questions opérationnelles de votre cabinet avant la fin de l'essai.
Votre abonnement sélectionné est facturé après l'essai, sauf si vous l'annulez avant sa fin.
Questions fréquentes
Qu'enregistre MonitUp sur les ordinateurs Windows d'un cabinet d'avocats ?
MonitUp enregistre les heures de démarrage et d'arrêt de l'ordinateur, l'utilisation des applications, l'utilisation des sites web/domaines, les catégories de productivité et les captures d'écran facultatives avec Premium. Il n'enregistre pas les frappes au clavier.
MonitUp a-t-il un véritable client cabinet d'avocats ?
Oui. Un cabinet d'avocats utilise MonitUp sur 55 PC.
Les rapports d'activité informatique permettent-ils d'établir les heures facturables ?
Les rapports d'activité informatique n'établissent pas à eux seuls les heures facturables et n'identifient pas le dossier client traité. Continuez à utiliser le flux de gestion des dossiers et de facturation de votre cabinet à ces fins.
Les captures d'écran sont-elles obligatoires et peuvent-elles contenir des informations confidentielles ?
Les captures d'écran sont facultatives avec Premium. Elles peuvent contenir des informations confidentielles visibles à l'écran. Une résolution d'image réduite ne garantit pas que le contenu sensible soit illisible ou exclu.
Combien coûte MonitUp Premium et l'essai nécessite-t-il une carte ?
Premium coûte 9 $ par PC et par mois. L'essai de 7 jours nécessite les informations de la carte. Votre abonnement sélectionné est facturé après l'essai, sauf si vous l'annulez avant sa fin.