Çalışan izleme araçlarının ekip üretkenliğini desteklemesinin 7 yolu

1. Ekibin Hangi Uygulamaları ve Web Sitelerini Kullandığını Anlayın

Temel bir soruyla başlayın: kaydedilen bilgisayar kullanımının ne kadarı hangi araçlardan kaynaklanıyor? Uygulama ve web sitesi raporları, yöneticilere çalışanlardan bilgisayar etkinliklerini hafızalarından yeniden oluşturmalarını istemekten daha net bir başlangıç noktası sunabilir.

Örnek: Bir ekip birden fazla belge aracı kullanır. Yönetici uygulama kullanımını inceler ve hangi aracın iş akışının hangi bölümünü desteklediğini sorar.

Olası eylem: Amaçlanan iş akışını belgelendirin ve çakışan araçların gereksiz adımlar oluşturup oluşturmadığını araştırın.

Kullanım bilgisi, bir aboneliğin gereksiz olup olmadığını belirlemez. Satın alma kararı vermeden önce işletme gereksinimlerini ve gerçek abonelik kayıtlarını doğrulayın.

2. Yeni Kullanıma Sunulan Araçların Benimsenmesini İnceleyin

Yazılımı kullanıma sunduktan sonra, çalışanların ilgili çalışma döneminde onu kullanıp kullanmadığını inceleyin. Bu, yöneticilerin kurulum tamamlandığı için yaygınlaştırmanın başarılı olduğunu varsaymadan benimsenmeyi araştırmasına yardımcı olabilir.

Örnek: Yeni bir raporlama uygulamasının kaydedilen kullanımı sınırlıdır. Çalışanlar, sürecin bir bölümü için eski bir elektronik tablonun hâlâ gerekli olduğunu açıklar.

Olası eylem: Eksik iş akışı adımını çözün ve benimsenmeyi yeniden inceleyin.

Düşük kullanımın erişim sorunları, sınırlı eğitim, seyrek ihtiyaç veya onaylanmış başka bir aracın kullanımı dâhil olmak üzere birçok açıklaması olabilir. Sonuca varmadan önce bağlamı görüşün.

3. Tekrarlayan İş Akışı Aksaklıklarını Araştırın

Etkinlik raporları araştırmaya değer kalıpları vurgulayabilir. Bir sürecin neden zaman aldığını tek başına açıklamazlar.

Örnek: Bir ekip, kaydedilen bilgisayar kullanımının önemli bir bölümünü düzenli olarak bir elektronik tablo uygulamasında geçirir. Yönetici çalışanlara hangi adımları tekrarladıklarını ve bu adımları neyin zorlaştırdığını sorar.

Olası eylem: Tekrarlayan bir raporlama görevini inceleyin, gereksinimlerini netleştirin ve bir şablonun veya süreç değişikliğinin yardımcı olup olmayacağını değerlendirin.

Etkinlik verilerini gerçek çalışmanın ayrıntılı incelemesiyle eşleştirin. Uygulama kullanımı tek başına görevin tamamlanma süresini, gereksiz adımları veya gecikmenin nedenini göstermez.

4. Üretkenlik Kategorilerini Her Rol İçin Uygun Hâle Getirin

Uygulamaları ve web sitelerini sınıflandırmak, raporların incelenmesini kolaylaştırabilir. Kategorilerin, değerlendirilen ekibin çalışmalarını yansıtması gerekir.

Örnek: Bir sosyal platform, bir pazarlama çalışanı için bir iş aracı olabilir. Aynı site başka bir rol için farklı bir öneme sahip olabilir.

Olası eylem: Sınıflandırmaları ekip yöneticileriyle inceleyin ve kategorilerin nasıl yorumlanması gerektiğini açıklayın.

Bir üretkenlik kategorisi, kuruluşun bir etkinliğe ilişkin sınıflandırmasını tanımlar. Çalışanın işinin kalitesi veya değeri hakkında bağımsız bir değerlendirme değildir.

5. Eğitim ve Destek Görüşmeleri İçin Soruları Belirleyin

Kullanım kalıpları, yöneticilerin araçlar, erişim ve eğitim hakkında ne soracaklarına karar vermesine yardımcı olabilir. Konuyu anlamak için çalışanların açıklamaları gereklidir.

Örnek: Bir grup, yerine yenisi kullanıma sunulduktan sonra da alışkın olduğu uygulamayı kullanmaya devam eder. Yönetici, yeni iş akışının anlaşılıp anlaşılmadığını ve gerekli özelliklerin mevcut olup olmadığını sorar.

Olası eylem: Hedefe yönelik eğitim sunun veya teknik bir engeli çözün, ardından ilgili kalıbı daha sonra inceleyin.

Daha uzun kullanımı, bir kişinin beceri eksikliği olduğunun kanıtı olarak görmeyin. Çalışan daha karmaşık işler veya farklı sorumluluklar üstleniyor olabilir.

6. Süreç Değişikliğinden Sonra Etkinlik Kalıplarını Değerlendirin

Değişiklik öncesinde ve sonrasında tutarlı bir raporlama sorusu kullanın. Karşılaştırılabilir dönemleri seçin ve izin, iş yükü değişiklikleri ve farklı görevlendirmeler gibi etkenleri göz önünde bulundurun.

Örnek: Bir ekip standart bir raporlama şablonu kullanıma sunar. Yöneticiler ilgili uygulama kullanımını inceler ve geri dönüş süresi ile yeniden çalışmayı ayrıca kontrol eder.

Olası eylem: Birleşik kanıtlara dayanarak değişikliği sürdürün, uyarlayın veya sonlandırın.

Kaydedilen etkinlikteki değişim, tek başına iyileştirilmiş çıktı veya mali tasarruf kanıtı değildir. Bu sonuçları değerlendirmek için kendi operasyonel kayıtlarınızı kullanın.

7. Yönetim Görüşmelerine Somut Gözlemler Taşıyın

Raporlar, yöneticilere iş süreçleri hakkında bir görüşme için somut bir başlangıç noktası sunabilir. Bağlamı sorun ve uygun olduğunda bir eylem üzerinde anlaşın.

Örnek: Tekrarlayan bir uygulama kullanım kalıbı, ekibin beklenen iş akışından farklı görünür. Yönetici bunu ekiple görüşür ve açıklamayı kaydeder.

Olası eylem: Süreci netleştirin, bir engeli araştırması için sorumlu atayın ve inceleme tarihi belirleyin.

Tekrarlanabilir bir inceleme süreci için üretkenlik takibine yönelik CEO rehberimizi okuyun.

MonitUp Bu İncelemeleri Windows'ta Nasıl Destekler?

MonitUp, izlenen Windows bilgisayarlarından etkinlik toplar ve işletme incelemesi için raporlar sunar. Özellikleri şunlardır:

• Bilgisayar açılış ve kapanış saatleri
• Uygulama kullanım saatleri ve süreleri
• Web sitesi/alan adı kullanım saatleri ve süreleri
• Üretkenlik kategorileri ve raporlama
• Premium'da isteğe bağlı ekran görüntüleri

MonitUp tuş vuruşlarını kaydetmez. Ekran görüntüleri isteğe bağlıdır ve ekranda görünen bilgileri içerebilir. Raporlama amacınız için gerekli olup olmadıklarını değerlendirin.

Bilgisayar açılış ve kapanış saatleri cihaz etkinliği sinyalleridir. Katılımı veya çalışma saatlerini tek başına belirlemezler. Aramalar, toplantılar, okuma ve diğer işler bilgisayardan uzakta gerçekleşebilir.

Deneme Sürenizde Tek Bir Soruyla Başlayın

Yedi kullanım senaryosundan birini seçin ve MonitUp'ın raporlarının ihtiyacınız olan bilgileri sağlayıp sağlamadığını değerlendirin.

1. Raporlama sorunuzu tanımlayın.
2. Bir hesap oluşturun, paketinizi ve bilgisayar sayınızı seçin.
3. 7 günlük denemeyi başlatmak için kart bilgilerinizi ekleyin.
4. Windows aracısını seçilen bilgisayarlara yükleyin.
5. Toplama ayarlarını ve üretkenlik kategorilerini inceleyin.
6. Raporları ilgili yönetici ve çalışanlarla değerlendirin.

Premium'un ücreti bilgisayar başına aylık 9 ABD dolarıdır. Deneme sona ermeden iptal etmediğiniz sürece, seçtiğiniz abonelik denemeden sonra ücretlendirilir. güncel planları ve fiyatları inceleyin.

Kullanıma sunma sürecinizin parçası olarak çalışanlara toplama kapsamını ve raporların amaçlanan kullanımını açıklayın. Kurulum planlaması için uzaktan çalışan izleme rehberimize göz atın.

Sıkça Sorulan Sorular

Çalışan izleme araçları üretkenliği nasıl destekleyebilir?

Yöneticilerin araç benimsenmesini, iş akışı sorularını ve eğitim ihtiyaçlarını araştırmak için kullanabileceği etkinlik bilgileri sağlarlar. İyileştirmeler, gerçekleştirilen eylemlere bağlıdır ve işletme sonuçları ile çalışan geri bildirimleri kullanılarak değerlendirilmelidir.

Bilgisayar etkinliği en iyi performans gösteren çalışanları belirleyebilir mi?

Tek başına hayır. Uygulama kullanımı, web sitesi etkinliği ve bilgisayar çalışma süresi, iş kalitesini veya işletme değerini bağımsız olarak belirlemez. Performansı role özgü sonuçlar ve bağlamla değerlendirin.

MonitUp ne kaydeder?

MonitUp bilgisayar açılış ve kapanış saatlerini, uygulama kullanımını, web sitesi/alan adı kullanımını, üretkenlik kategorilerini ve Premium'da isteğe bağlı ekran görüntülerini kaydeder. Tuş vuruşlarını kaydetmez.

İzleme yazılımı yüklemek üretkenlik artışını garanti eder mi?

Hayır. Raporlar araştırmayı ve yönetim kararlarını destekleyebilir. Sonuçlar, kuruluşun gerçekleştirdiği iş akışı değişikliklerine, eğitime ve diğer eylemlere bağlıdır.

MonitUp'ın denemesi kredi kartı gerektiriyor mu?

Evet. 7 günlük deneme kart bilgileri gerektirir. Deneme sona ermeden iptal etmediğiniz sürece, seçtiğiniz abonelik denemeden sonra ücretlendirilir.