Aggiornato il 27 ottobre 2026
Gli strumenti di monitoraggio dei dipendenti possono favorire il miglioramento della produttività fornendo ai responsabili informazioni utili sull'attività al computer. L'utilizzo di applicazioni, l'attività sui siti web e le categorie di produttività possono aiutare i team a verificare come funzionano strumenti e processi.
Il miglioramento deriva dall'azione successiva: una sessione formativa, un processo più chiaro o uno strumento migliore. L'installazione di software di monitoraggio non garantisce una produttività maggiore.
Ecco sette modi pratici in cui titolari d'azienda e responsabili possono utilizzare i report di attività, con esempi per team Windows.
1. Comprendere quali applicazioni e siti web utilizza il team
Iniziate con una domanda di base: quali strumenti rappresentano l'utilizzo del computer registrato? I report su applicazioni e siti web possono offrire ai responsabili un punto di partenza più chiaro rispetto al chiedere ai dipendenti di ricostruire a memoria la propria attività al computer.
Esempio: Un team utilizza diversi strumenti per documenti. Un responsabile esamina l'utilizzo delle applicazioni e chiede quale strumento supporta ogni parte del flusso di lavoro.
Possibile azione: Documentare il flusso di lavoro previsto e verificare se strumenti sovrapposti creano passaggi non necessari.
Le informazioni sull'utilizzo non stabiliscono se un abbonamento sia superfluo. Confermate le esigenze aziendali e i registri effettivi degli abbonamenti prima di prendere una decisione d'acquisto.
2. Esaminare l'adozione degli strumenti introdotti di recente
Dopo aver introdotto un software, verificate se i dipendenti lo utilizzano nel periodo lavorativo pertinente. Ciò può aiutare i responsabili a indagare sull'adozione senza presumere che l'implementazione abbia avuto successo perché l'installazione è stata completata.
Esempio: Una nuova applicazione di reporting ha un utilizzo registrato limitato. I dipendenti spiegano che per una parte del processo è ancora necessario un foglio di calcolo meno recente.
Possibile azione: Risolvere il passaggio mancante nel flusso di lavoro e riesaminare l'adozione.
Lo scarso utilizzo può avere diverse spiegazioni, tra cui problemi di accesso, formazione limitata, necessità poco frequente o uso di un altro strumento approvato. Discutete il contesto prima di trarre una conclusione.
3. Indagare sugli attriti ricorrenti nel flusso di lavoro
I report di attività possono evidenziare modelli che meritano di essere analizzati. Non spiegano autonomamente perché un processo richieda tempo.
Esempio: Un team trascorre regolarmente una parte sostanziale del proprio utilizzo del computer registrato in un'applicazione per fogli di calcolo. Il responsabile chiede ai dipendenti quali passaggi ripetono e cosa renda difficili tali passaggi.
Possibile azione: Esaminare un'attività di reporting ricorrente, chiarirne i requisiti e valutare se un modello o una modifica del processo potrebbe essere utile.
Affiancate ai dati di attività una panoramica del lavoro effettivo. Il solo utilizzo delle applicazioni non rivela il tempo di completamento delle attività, i passaggi non necessari o la causa di un ritardo.
4. Rendere le categorie di produttività pertinenti a ciascun ruolo
Classificare applicazioni e siti web può rendere i report più facili da esaminare. Le categorie devono riflettere il lavoro del team oggetto di valutazione.
Esempio: Una piattaforma social può essere uno strumento di lavoro per un dipendente del marketing. Lo stesso sito può avere una rilevanza diversa per un altro ruolo.
Possibile azione: Esaminare le classificazioni con i responsabili del team e spiegare come interpretare le categorie.
Una categoria di produttività descrive la classificazione di un'attività da parte dell'organizzazione. Non costituisce una valutazione indipendente della qualità o del valore del lavoro del dipendente.
5. Individuare quesiti per le discussioni su formazione e supporto
I modelli di utilizzo possono aiutare i responsabili a decidere cosa chiedere in merito a strumenti, accesso e formazione. Le spiegazioni dei dipendenti sono essenziali per comprendere il problema.
Esempio: Un gruppo continua a utilizzare un'applicazione familiare dopo l'introduzione di una sostitutiva. Il responsabile chiede se il nuovo flusso di lavoro è compreso e se le funzionalità richieste sono disponibili.
Possibile azione: Offrire una formazione mirata o risolvere un ostacolo tecnico, quindi riesaminare in seguito il modello pertinente.
Evitate di considerare un utilizzo più lungo come prova che qualcuno non possieda una competenza. Il dipendente potrebbe gestire un lavoro più complesso o responsabilità diverse.
6. Valutare i modelli di attività dopo una modifica del processo
Utilizzate una domanda di reporting coerente prima e dopo una modifica. Selezionate periodi comparabili e considerate fattori quali ferie, variazioni del carico di lavoro e incarichi diversi.
Esempio: Un team introduce un modello di reporting standard. I responsabili esaminano l'utilizzo dell'applicazione pertinente e verificano separatamente i tempi di elaborazione e le rilavorazioni.
Possibile azione: Mantenere, modificare o interrompere la modifica in base alle evidenze combinate.
Una modifica nell'attività registrata non dimostra di per sé un miglioramento dell'output o risparmi finanziari. Utilizzate i vostri registri operativi per valutare tali risultati.
7. Portare osservazioni specifiche nelle conversazioni manageriali
I report possono offrire ai responsabili un punto di partenza concreto per una discussione sui processi di lavoro. Chiedete informazioni sul contesto e concordate un'azione dove appropriato.
Esempio: Un modello ricorrente di utilizzo di un'applicazione appare diverso dal flusso di lavoro previsto dal team. Il responsabile ne discute con il team e registra la spiegazione.
Possibile azione: Chiarire il processo, assegnare un responsabile per indagare su un ostacolo e fissare una data di revisione.
Per un processo di revisione ripetibile, leggete la nostra guida del CEO al monitoraggio della produttività .
Come MonitUp supporta queste revisioni su Windows
MonitUp raccoglie attività dai computer Windows monitorati e presenta report per la revisione aziendale. Le sue funzionalità includono:
- Orari di avvio e spegnimento del computer
- Tempi e durate di utilizzo delle applicazioni
- Tempi e durate di utilizzo di siti web/domini
- Categorie di produttività e reportistica
- Screenshot opzionali con Premium
MonitUp non registra le sequenze di tasti. Gli screenshot sono opzionali e possono contenere informazioni visibili sullo schermo. Valutate se siano necessari per il vostro scopo di reporting.
Gli orari di avvio e spegnimento del computer sono segnali dell'attività del dispositivo. Non determinano autonomamente la presenza o l'orario di lavoro. Chiamate, riunioni, lettura e altro lavoro possono avvenire lontano dal computer.
Iniziate con una domanda durante la prova
Scegliete uno dei sette casi d'uso e valutate se i report di MonitUp forniscono le informazioni di cui avete bisogno.
- Definite la vostra domanda di reporting.
- Create un account e selezionate il pacchetto e il numero di PC.
- Aggiungete i dati della carta per avviare la prova di 7 giorni.
- Installate l'agente Windows sui computer selezionati.
- Esaminate le impostazioni di raccolta e le categorie di produttività.
- Valutate i report con il responsabile e i dipendenti pertinenti.
Premium costa 9 $ per PC al mese. L'abbonamento selezionato viene addebitato dopo la prova, a meno che non annulliate prima della sua conclusione. Consultate i piani e i prezzi attuali.
Spiegate ai dipendenti l'ambito della raccolta e l'uso previsto dei report nell'ambito dell'implementazione. Per la pianificazione della distribuzione, consultate la nostra guida al monitoraggio dei dipendenti da remoto .
Domande frequenti
Come possono gli strumenti di monitoraggio dei dipendenti supportare la produttività?
Forniscono informazioni sulle attività che i responsabili possono utilizzare per indagare sull'adozione degli strumenti, sui quesiti relativi al flusso di lavoro e sulle esigenze formative. I miglioramenti dipendono dalle azioni intraprese e devono essere valutati usando risultati aziendali e feedback dei dipendenti.
L'attività al computer può identificare i dipendenti con le migliori prestazioni?
Non da sola. L'utilizzo delle applicazioni, l'attività sui siti web e il tempo di esecuzione del computer non determinano autonomamente la qualità del lavoro o il valore aziendale. Valutate le prestazioni utilizzando risultati e contesto specifici del ruolo.
Cosa registra MonitUp?
MonitUp registra gli orari di avvio e spegnimento del computer, l'utilizzo delle applicazioni, l'utilizzo di siti web/domini, le categorie di produttività e screenshot opzionali con Premium. Non registra le sequenze di tasti.
L'installazione di software di monitoraggio garantisce incrementi di produttività?
No. I report possono supportare indagini e decisioni manageriali. I risultati dipendono dalle modifiche al flusso di lavoro, dalla formazione e da altre azioni intraprese dall'organizzazione.
La prova di MonitUp richiede una carta di credito?
Sì. La prova di 7 giorni richiede i dati della carta. L'abbonamento selezionato viene addebitato dopo la prova, a meno che non annulliate prima della sua conclusione.